INFORMACIÓN PARA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
Las inscripciones para el año escolar 2017-2018 inician el día 6 de febrero del 2017 a las 8 a.m. Los padres o tutores de alumnos que nunca han estado inscritos en las Escuelas Públicas de Tulsa deben de inscribirse por Internet (vea Documentos Requeridos).
Los padres o tutores de alumnos que han asistido anteriormente a las Escuelas Públicas de Tulsa deben de reinscribir a sus hijos en el Centro de Inscripciones. Es necesario mostrar un comprobante de domicilio. Por favor llame al 918-746-7500 si considera que posiblemente le correspondan excepciones de los requisitos de documentación de custodia o residencia a su situación actual.
Nosotros tendremos computadoras y ayuda del personal a su disposición en el Centro de Inscripciones. Por favor llegue a más tardar a las 3 p.m. de la tarde para alcanzar a realizar el trámite de nueva inscripción.
The following MUST enroll or update their information online:
- Students who are new to the district
- Students who were not enrolled on the last day of school (upload proof of residency)
- Students who have moved out of their assigned school boundary without an approved transfer (upload proof of residency)
The following DO NOT need to re-enroll but parents may update their phone numbers and emergency contact information online:
- Students promoted from one school to another
- Students promoted to the next grade level at the same school
Los alumnos que entran a cursar desde kínder hasta el doceavo grado deben de tener una transferencia aprobada del distrito para poder inscribirse en una escuela distinta a la que les corresponde por su domicilio.
Summer Enrollment Dates
- July 6-17: All elementary students
- July 20-24: All middle school and junior high students
- July 27-31: All high school students
Vea Instrucciones para inscribirse por Internet
[+] Preguntas Frecuentes – Inscripción general
- ¿Cuál es el horario del Centro de Inscripciones?
- El Centro de Inscripciones abre de las 8:00 a las 4 p.m., de lunes a viernes, con excepción de días festivos y la mayoría de los días festivos de las escuelas. Por favor llegue a más tardas a las 3p.m. si se trata de un estudiante que sería de nuevo ingreso en el distrito de las Escuelas Públicas de Tulsa.
- ¿Dónde se ubica el centro de inscripciones?
- El centro de inscripciones está ubicado en 2819 S. New Haven Ave., al norte del edificio educativo Charles Mason (en la calle 31 y New Haven Ave.). El estacionamiento y la entrada principal se ubican en el lado norte del edificio.
- ¿Cómo me comunico al Centro de Inscripciones?
- Se puede comunicar al Centro de Inscripciones de tres formas:
- Por teléfono 918-746-7500
- Fax: 918‑746‑6856
- Correo electrónico: studentrecords@tulsaschools.org
- ¿Cuándo puedo inscribir a mi hijo a la escuela para este año o el próximo año?
- La inscripción abierta para todos los grados comienza el primer lunes del mes de febrero de cada año. La inscripción por Internet se puede hacer mediante cualquier dispositivo con acceso al Internet. Tenemos acceso al Internet para su uso en el Centro de Inscripciones durante el horario normal de oficina.
- ¿Qué documentos necesito para inscribir a un alumno?
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- Identificación válida con fotografía del padre, tutor o persona encargada del alumno que haya sido expedida por el gobierno
- Copia certificada del acta de nacimiento del alumno
- Prueba de que usted es el padre, tutor legal o persona encargada del alumno si su nombre no aparece en el acta de nacimiento
- Prueba de que reside dentro de los límites del Distrito de las Escuelas Públicas de Tulsa – los documentos que aceptamos son:
- Un recibo de luz, gas o agua reciente (dentro de los últimos 45 días) con la página completa, el cual contenga la dirección de servicio.
- Si se muestra como prueba de domicilio el contrato de arrendamiento o contrato de compra-venta de la casa (original), se requiere que tenga los nombres de los ocupantes (incluyendo los niños de edad escolar) y el nombre, dirección y número de teléfono del agente de la propiedad que renta.
- El recibo del "paquete" o "bundle" de servicio de cable y teléfono que contenga la dirección de servicio.
- No se aceptan los recibos que tengan una notificación de corte de servicio o de pago atrasado.
- Nota: No se aceptan como prueba de domicilio la licencia de manejo, documentos del DHS,IRS, banco, cheques, talones de cheque, correspondencia general o documentos del seguro, recibos de cobro del celular o declaraciones escritas de dueños de casa.
- Récords académicos anteriores, si corresponde
- Registro de vacunas
- Tarjeta de seguro social, si corresponde
- ¿Qué sucede si yo vivo fuera de los límites del distrito de TPS?
- Para información detallada sobre las transferencias de distritos, por favor llame al 918-746-7500, seleccione la opción de transferencia o visite Parents-Enroll/Transfer en la página de Internet del distrito de la Escuelas Públicas de Tulsa.
- ¿Qué pasa si soy el tutor del alumno y no el padre?
- Tendrá que presentar los documentos requeridos para la inscripción además de la documentación que muestre que usted es el tutor legal.
- ¿Qué pasa si el Departamento de Servicios Humanos (DHS) u otra agencia ha puesto al alumno bajo mi cuidado?
- Tendrá que presentar los documentos requeridos para la inscripción al igual que el Plan de Seguridad o documentos de colocación que le dio la agencia.
- ¿Qué pasa si yo no tengo la custodia legal del alumno?
- El alumno puede calificar como menor sin acompañante, comuníquese con el coordinador de personas sin hogar al 918-746-6477, o visite el Centro de Inscripciones.
Usted puede calificar para hacer una Declaración Jurada de tutela; el padre o tutor legal deberá vivir a más de 90 millas de Tulsa o estar encarcelado.
- ¿Qué sucede si soy una persona sin hogar?
- Comuníquese con el Coordinador del programa de Personas sin Hogar al 918-746-6477, o visite el Centro de Inscripciones.
- ¿Qué sucede si mi hijo recibe servicios educativos por medio de un plan 504, "Child Study" o Plan de Estudios Individualizado (IEP)?
- Todos los alumnos se inscribirán en la escuela que les pertenece de acuerdo a su vecindario, el personal de la escuela podrá responder preguntas específicas relacionadas con alumnos que reciben planes de educación o preguntas sobre programas especiales.
Puede comunicarse con la oficina de Educación Especial al 918-746-6390.
- ¿Cómo puedo recibir información sobre exámenes del estado, exámenes de suficiencia de lectura o exámenes basados en el conocimiento?
- Para información sobre exámenes, por favor comuníquese con el consejero de la escuela o a la oficina de evaluaciones del distrito de las Escuelas Públicas de Tulsa al 918-746-6255.
Los alumnos tienen que estar inscritos para poder programar exámenes basados en conocimientos.
- Mi hijo viene a las Escuelas Públicas de Tulsa de una institución no acreditada o de recibir enseñanza en la casa, ¿en qué grado se tiene que inscribir?
- Los alumnos se inscriben inicialmente en el grado más apropiado basado en los récords del alumno, su edad y otra documentación disponible. Los alumnos se pueden inscribir en un grado más bajo hasta que se pueda verificar que dominan los estándares del grado. La escuela entregará un formulario para que se haga un examen basado en los conocimientos a la oficina de Evaluaciones del Distrito. Una calificación de más del 70% en cada materia principal se considera como dominio. Los resultados del examen se mandan a la escuela; el equipo de la escuela revisa los resultados además de cualquier otra información para tomar una decisión final con el fin de colocarlo en el grado apropiado.
- ¿Cómo sé si mi hijo pasó el examen de lectura de tercer grado?
- Tendrá que comunicarse con la escuela para recibir información específica sobre la Ley de Suficiencia de Lectura (RSA). Para pedir información general o fechas y horarios de exámenes del distrito llame a la Oficina de Evaluaciones al 918-746-6255.
- ¿Mi hijo pasó de grado?
- La información de promoción o retención del alumno se puede obtener comunicándose con la última escuela a la que asistió el alumno. Los empleados del Centro de Inscripciones no pueden proporcionar información confidencial del alumno por teléfono. Los empleados del Centro de Inscripciones pueden decirle en el grado en el cual está inscrito el alumno actualmente pero no pueden responder preguntas sobre la razón de promoción o retención. El padre, tutor o persona encargada del alumno se tiene que comunicar con la escuela para recibir información detallada.
- ¿Por qué este año mi hijo está inscrito en una escuela diferente?
- Si el alumno se cambió de domicilio en el último año escolar, entonces se inscribe al alumno en la nueva escuela de su vecindario con base a la nueva dirección. Si tiene alguna pregunta sobre residencia o escuela de inscripción, por favor visite el Centro de Inscripciones. Si usted cree que la escuela de inscripción es incorrecta, por favor proporcione prueba de domicilio al Centro de Inscripciones para que la inscripción del alumno sea actualizada.
- ¿Dónde puedo pedir el récord escolar de mi hijo para solicitar un vale de ropa con el departamento de Educación a Indígenas?
- Por favor llame a la oficina de Educación a Indígenas al 918-833-8362 o 918-833-8960. Esa agencia le expedirá los documentos necesarios. La oficina está localizada en: 7635 E. 42 Pl., Tulsa, OK
- ¿Cómo puedo pedir mi récord escolar?
- Los Formularios para solicitar Récords Estudiantiles están en la página de Internet de las Escuelas Públicas de Tulsa. El formulario lleno se puede enviar por fax al 918-746-6856 or studentrecords@tulsaschools.org. Los récords estudiantiles se pueden pedir en el Centro de Inscripciones del distrito en la dirección 2819 S. New Haven Ave., Tulsa, OK 74114. El costo es de $2.00 dólares por cada copia (sólo se acepta efectivo, cheque o giro postal).
- ¿Cómo puedo obtener un permiso de trabajo para estudiante?
- Comuníquese con la escuela preparatoria del alumno. Los directores de las escuelas tienen los formularios y son los que lo aprobarán.
- ¿Cómo puedo obtener la carta de verificación del examen de lectura para que mi hijo saque su permiso o licencia de manejo?
- Los consejeros de las escuelas pueden verificar e imprimir las cartas en la escuela de su hijo o se pueden obtener en el Centro de Inscripciones del Distrito.
- ¿Cuál es el horario de entrada y salida de las Escuelas Públicas de Tulsa?
- Los horarios de las escuelas se encuentra en: Bell Times (Horario Escolar).
- ¿Cuál es el requisito de uniforme para la escuela de mi hijo?
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- Se requieren uniformes en todas las escuelas
- Cada escuela tiene una política individual de uniforme
- Comuníquese con el consejero de la escuela si necesita ayuda para obtener uniforme
- Para una lista completa visite: Uniform Information (Información de Uniformes)
- ¿Cómo puedo saber a qué escuela le corresponde asistir a mi hijo?
- Esta información la puede encontrar en la página de Internet del Distrito bajo About the District presionando las funciones School Contacts/Locations, para ver los límites del distrito y para ver qué escuela le toca según su dirección School boundaries School lookup.
- ¿Cómo puedo transferir a mi hijo a una escuela que está fuera del área que me corresponde?
- o Las transferencias dentro del distrito están disponibles durante períodos específicos durante el año escolar. La información y las fechas de transferencias están en: In-District Transfers.
[+] Preguntas frecuentes - sobre las Inscripciones por Internet
- Inscripciones por Internet – ¿Puedo inscribirme por internet?
- Sí, el proceso de inscripción por Internet le permite realizar todo el proceso de inscripción para alumnos nuevos al distrito sin tener que visitar el Centro de Inscripciones de las Escuelas Públicas de Tulsa. Todos los documentos se tienen que subir al formulario de inscripción, los documentos pueden ser escaneados o pueden usar sus dispositivos electrónicos que tengan cámara y acceso al internet para subir los documentos. Enroll Online Here (Inscríbase aquí).
- Inscripciones por Internet - ¿Cómo puedo ingresar?
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En la página de Internet del Distrito de TPS, seleccione la sección "Parents" luego presione Enroll or Transfer My Child, y después el botón que dice "Enroll Here".
- Siga las instrucciones, hay una guía de ayuda en la página de Internet – necesitará tener una cuenta de correo electrónico válida para poder crear su cuenta de inscripción.
- Inscripciones por Internet – ¿Cómo me notificarán de que mi inscripción de (kínder al grado 12) ha sido aceptada?
- ¿Cómo puedo verificar si mi solicitud de inscripción fue aprobada? Si proporcionó todos los documentos necesarios para la inscripción, recibirá un correo electrónico de aprobación dentro de tres días hábiles. Usted puede ingresar a su cuenta y revisar su tablero en cualquier momento. Usted podrá ver todos los mensajes que le han mandado a su correo sobre la inscripción.
- Inscripciones por Internet – ¿Qué sucede si me cambio de domicilio después de que envié mi solicitud de inscripción?
- Si usted se cambia de domicilio, tendrá que presentar una nueva prueba de domicilio en el Centro de Inscripciones o subirla (anexarla) a su inscripción por Internet. Si usted sube por Internet su nueva prueba de domicilio, tendrá que llamar al 918-746-7500 para notificarnos del cambio; nuestro personal inscribirá a su hijo en la escuela correcta.
- Inscripción por Internet – ¿Tengo que subir los documentos yo mismo?
- No, usted puede llenar el formulario de inscripción desde su casa y luego traer los documentos requeridos al Centro de Inscripciones y nosotros subiremos los documentos por usted.
- Inscripción por Internet– Se me olvidó la contraseña para entrar a mi Inscripción por Internet ¿Qué puedo hacer?
- El sistema tiene un botón para cambiar la contraseña, el cual enviará un correo electrónico con un enlace "link" para que usted cambie su contraseña.
- Inscripción por Internet – ¿Qué sucede si no me acuerdo del correo electrónico?
- Si no recuerda su correo electrónico para recuperar su contraseña, por favor llame al Centro de Inscripciones de las Escuelas Públicas de Tulsa al 918-746-7500.
- Inscripción por Internet – No he recibido ningún correo electrónico, ¿qué sucede si escribí incorrectamente la dirección de mi correo electrónico?
- Trate de ingresar a su correo electrónico. Si puede entrar entonces el correo electrónico está bien. Revise su correo electrónico para ver si los correos se están yendo al "Spam". Si no puede ingresar a su correo electrónico; entonces es muy probable que el correo electrónico esté incorrecto. Por favor llame al Centro de Inscripciones de las Escuelas Públicas de Tulsa al 918-746-7500 para recibir asistencia.
- Inscripción por Internet – ¿Qué sucede si me bloquearon de la cuenta por una hora?
- Nosotros podemos cambiar el correo electrónico o contraseña en su cuenta pero de todos modos va a estar bloqueado para ingresar durante esa hora.
- Inscripción por Internet – ¿Hay algo que tenga que hacer después de que mi inscripción haya sido aprobada?
- No, el correo electrónico de aprobación tendrá la información de la escuela y la fecha en la cual tendrá que empezar a asistir a clases su hijo. Usted puede comunicarse con la escuela para preguntar si hay eventos a los cuales a usted le interesaría asistir antes del inicio de clases.
- Inscripción por Internet – Me negaron mi solicitud de inscripción. ¿Qué es lo que tengo que hacer para reactivar la inscripción?
- Si su inscripción fue negada debido a la falta de documentos, tendrá que subir los documentos requeridos a la solicitud que hizo por Internet y llamar al 918-746-7500 para que activen su inscripción. Algunas inscripciones son negadas si el alumno ha asistido al distrito de las Escuelas Públicas de Tulsa anteriormente. Si este es el caso, recibirá un correo electrónico con instrucciones adicionales para su inscripción.
